In den meisten Unternehmen sind die Betriebsratswahlen 2022 vorbei – oder so gut wie. Jetzt heißt es nach vorne blicken und die Aufgaben angehen.: Für alle Kolleginnen und Kollegen gilt es von nun an, die guten Vorsätze für die neue Amtsperiode in die Tat umzusetzen. Das fängt schon bei den Treffen des neuen Gremiums an. Mit der richtigen Vorbereitung planen Sie Betriebsratssitzungen nicht nur im Handumdrehen, sondern vermeiden auch jede Menge Stress und die Gefahr, dass auf der Sitzung gefasste Beschlüsse unwirksam sind. Mit dieser Check-Liste organisieren Sie ab sofort Ihre Betriebsratssitzungen in weniger als der halben üblichen Zeit.
Check-Liste: Wie Sie Betriebsratssitzungen im Handumdrehen planen
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Treffen Sie zuerst die Entscheidung, ob Sie die anstehende Sitzung als Präsenz- oder Online-Veranstaltung planen. Soll die Zusammenkunft aller Kolleginnen und Kollegen des Betriebsrats aus Infektionsschutzgründen online stattfinden, muss dies in der Geschäftsordnung des Betriebsrats ausdrücklich als zulässig festgehalten sein,nicht mindestens ein Viertel der Kolleginnen und Kollegen binnen der vorher festgelegten Frist widersprochen haben undsichergestellt sein, dass Dritte vom Inhalt der Sitzung keine Kenntnis nehmen können (§ 30 Absatz 2 Nr. 1 bis 3 BetrVG). | |
Legen Sie fest, an welchem Wochentag,an welchem Datumzu welcher Uhrzeitan welchem Ort und in welchem Raum die Sitzung stattfinden wird. | |
Erarbeiten Sie die Tagesordnung, indem Sie die Themen (nicht zu viele) bestimmen und nach ihrer Dringlichkeit festlegenunwichtige Punkte auf eine spätere Sitzung verschieben, wenn die Tagesordnung für diese Sitzung schon ziemlich voll ist,die Tagesordnungspunkte genau bezeichnen,bestimmte Dauerthemen immer wieder aufnehmen undeinzelne Tagesordnungspunkte arbeitsteilig vorbereiten, in dem Sie damit einzelnen Betriebsratsmitglieder oder -ausschüsse beauftragen. | |
Bereiten Sie die Sitzung vor, indem Sie die Ausgangslage skizzieren,sich das Ziel vor Augen führen,nach einem Konsens im Betriebsrat streben,Meinungsverschiedenheiten ermitteln und diskutieren,die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen,überlegen, ob Sachverständige, Gewerkschaftsmitglieder oder Vertrauensleute eingeladen werden müssen. | |
Bestimmen Sie den Teilnehmerkreis, in dem Sie vor allem prüfen, wer nicht teilnehmen kann undbei Bedarf Ersatzmitglieder einladen. | |
Erstellen Sie die Einladung und denken Sie daran, das Schreiben rechtzeitig zu verteilen,die erforderlichen Unterlagen beizulegen undeinen Ansprechpartner für Rückfragen zu benennen. | |
Organisieren Sie die Sitzung an sich, in dem Sie alle weiteren Unterlagen bereitstellen,in ausreichender Zahl Kopien anfertigen,den Raum inkl. Zubehör, wie zum Beispiel Beamer, reservieren undGläser und Getränke bereitstellen. |
Haben Sie alle diese Punkte als erledigt abgehakt, wird die nächste Betriebsratssitzung nicht nur stressfrei, sondern auch maximal erfolgreich.
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