Das hat gerade noch gefehlt: Ihre Dienststelle ist schon seit langem unterbesetzt – und jetzt fallen auch noch Kolleginnen und Kollegen aus dem Gremium, zum Beispiel wegen Krankheit, länger aus. Da gibt’s nur eins: Um die Beschlussfähigkeit des Personalrats zu gewährleisten, müssen ein oder mehrere Ersatzmitglieder nachrücken. Einen förmlichen Beschluss brauchen Sie dafür nicht. Ersatzmitglieder rücken per Einladung nach. Und die können Sie wie folgt formulieren.
So schnell rückt ein Ersatzmitglied nach
Liebe(r) Frau/Herr …,
da die Kollegin Frau … in der Zeit vom … bis … krankheitsbedingt verhindert ist, rücken Sie als Ersatzmitglied für diesen Zeitraum in den Personalrat nach. Sie sind daher herzlich zu unserer nächsten Personalratssitzung am … um … Uhr in Raum … eingeladen. Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Nachricht und teilen Sie uns unverzüglich mit, ob Sie bereit sind als Ersatzmitglied nachzurücken.
Mit freundlichen Grüßen,
Personalratsvorsitzende(r)
(Stand: 02.03.2026)

